WMS CO TO JEST?  SYSTEM ZARZĄDZANIA MAGAZYNEM

Zwróć uwagę, że ta strona została przetłumaczona automatycznie przy użyciu AI, dlatego nie możemy zagwarantować, że tłumaczenie jest w pełni poprawne lub kompletne. Zawsze możesz przeczytać oryginalną wersję w języku angielskim, klikając na flagę angielską w prawym górnym rogu.

W coraz bardziej konkurencyjnym środowisku rynkowym operacje magazynowe muszą być szybkie, dokładne i elastyczne. System Zarządzania Magazynem (WMS) pozwala zoptymalizować procesy logistyczne, przestrzeń i pracę, aby osiągnąć efektywność i dokładność w przemieszczaniu zapasów. W tym wpisie na blogu omówimy, czym jest WMS, jak działa i jak może poprawić satysfakcję klientów. Zaczynajmy!

System WMS co to jest? 

Zacznijmy od podstawowej definicji. WMS to skrót od Systemu Zarządzania Magazynem. Skrót ten jest powszechnie używany w branży łańcucha dostaw. WMS to oprogramowanie zaprojektowane do optymalizacji i zarządzania operacjami magazynowymi. 

Co robi to oprogramowanie?

Każdego dnia w magazynie realizowane są tysiące procesów. Zamówienia są przyjmowane, towary wybierane, paczki pakowane, wózki widłowe poruszają się po alejkach, a towary są ładowane na ciężarówki do wysyłki. System zarządzania magazynem WMS to aplikacja, która ma na celu stworzenie optymalnego przepływu pracy w operacjach magazynowych poprzez automatyzację logiki decyzyjnej tych procesów. Łączy wszystkie poziomy logiki biznesowej i sterowania maszynami oraz współpracuje z innymi systemami IT magazynu, takimi jak ERP, WCS i systemy zarządzania transportem.

Jak widzimy na poniższym obrazku, system zarządzania magazynem wpływa na wszystkie procesy logistyczne w magazynie.

WMS jest często nazywany „mózgiem” magazynu – podobnie jak ludzki organ, może uczyć się i dostosowywać do zmieniających się potrzeb, łącząc różne systemy w jeden funkcjonalny organizm.

Najczęściej spotykane funkcje

Oto 8 najczęściej spotykanych funkcji systemu zarządzania magazynem: 

Zarządzanie zapasami

• prawidłowe śledzenie zapasów w magazynie
• zapewnienie bieżącego wglądu w poziomy zapasów, lokalizacje oraz przemieszczanie towarów

Zarządzanie zamówieniami 

• priorytetyzowanie nadchodzących zamówień klientów na podstawie częstotliwości 
• przetwarzanie i konsolidacja zamówień 
• optymalizacja przepływu zamówień 
  
  

Przemieszczanie towarów

• sprawdzanie i etykietowanie przychodzących towarów

• Wybór optymalnej lokalizacji przechowywania dla produktów na podstawie częstotliwości pobierania
• Prognozowanie, kiedy artykuł powinien zostać uzupełniony, na podstawie wcześniejszych wzorców zamówień

Kompletacja i pakowanie

• Optymalizacja tras i rund kompletacji, tworzenie list kompletacyjnych
• Weryfikacja dokładności kompletacji za pomocą technologii RFID

• Wybór optymalnego opakowania dla przesyłek na podstawie wymiarów produktów, materiału i kosztów transportu

Usługi o wartości dodanej (VAS)

• kontrola dodatkowych usług w magazynie
• dodawanie wartości do artykułu bez zmiany numeru artykułu, np. impregnacja obuwia, kalibracja ekranów telewizyjnych
• dodawanie dodatkowych usług przed wysyłką towarów, np. pakowanie prezentowe
  
  

Towary wychodzące

• Etykietowanie produktów wychodzących i tworzenie dokumentów dostawy 

• Organizowanie przesyłek według czasu wyjazdu i priorytetu realizacji
• Maksymalizacja efektywności dostaw poprzez automatyczne rozpoznawanie, co należy załadować najpierw i które przesyłki powinny być wysłane tym samym pojazdem w tym samym czasie

Integracja systemów

• Zbieranie i wymiana danych z innymi systemami, np. z WMS do narzędzia Business Intelligence

• Integracja z innym oprogramowaniem, takim jak ERP i TMS 

• Integracja z maszynami magazynowymi

Raportowanie

• Zbieranie i prezentowanie różnych danych dotyczących wydajności magazynu, takich jak poziomy zapasów, realizacja zamówień, przepustowość magazynu i efektywność pracy

• Zapewnienie przejrzystego i wizualnego przeglądu operacji magazynowych w czasie rzeczywistym, aby ułatwić podejmowanie decyzji i wprowadzanie usprawnień operacyjnych  

Jakie są korzyści z WMS?

Dlaczego więc firmy korzystają z WMS i jakie są korzyści? Poniżej znajduje się lista najważniejszych aspektów:

• Zwiększenie efektywności magazynu
  

Każdy zasób wykorzystywany w magazynie kosztuje pieniądze – czy to przestrzeń, praca, energia, czy cokolwiek innego. WMS optymalizuje przepływy pracy i pozwala na działanie magazynu w najbardziej efektywny sposób, co z kolei obniża koszty operacyjne. Wzrost efektywności może również zwiększyć produktywność: dzięki systemowi działającemu w czasie rzeczywistym operatorzy mogą wykonywać zadania na bieżąco i łączyć zadania w magazynie. Możesz skonsolidować kompletację zamówień, co pozwala na jednoczesne pobieranie wielu zamówień.

• Zapewnienie skalowalności i elastyczności Twojego biznesu

W zmieniającym się łańcuchu dostaw Twój magazyn również musi być gotowy na zmiany. Może to oznaczać wdrażanie automatyzacji, rozbudowę do wielu lokalizacji lub zwiększenie liczby pracowników magazynu w celu zaspokojenia popytu klientów. Skalowalne rozwiązanie WMS w modelu SaaS pozwala:

• zaoszczędzić sobie kłopotów związanych z budową infrastruktury IT i zespołów do utrzymania systemu,
• pozostawić kwestie bezpieczeństwa danych i regularnych aktualizacji systemu w rękach dostawcy WMS,
• kopiować aplikacje i funkcjonalności na potrzeby wielu lokalizacji,
• szybko skalować liczbę użytkowników systemu zgodnie z potrzebami,

dzięki czemu możesz prowadzić bardziej elastyczne i gotowe na przyszłość operacje logistyczne.

• Wykorzystanie przestrzeni w najlepszy możliwy sposób

Układ magazynu jest dosłownie "zakorzeniony", więc sposób, w jaki wykorzystujesz tę przestrzeń, ma kluczowe znaczenie. System zarządzania magazynem to źródło cennych informacji, które możesz wykorzystać do optymalizacji rozmieszczenia towarów. Na podstawie dostarczanych danych możesz usunąć produkty kończące swój cykl życia oraz sprawdzić, które produkty sprzedają się szybko, a które wolniej, aby odpowiednio dostosować ich rozmieszczenie. Te działania zwiększają przepustowość magazynu, jednocześnie obniżając koszty operacyjne.

• Działanie inteligentniejsze dzięki sztucznej inteligencji (AI)

Sztuczna inteligencja (AI) otwiera nowe możliwości dla efektywnego i zrównoważonego magazynowania. Na przykład moduł optymalizacji grup kompletacyjnych oparty na AI w Twoim WMS może analizować historyczne wzorce zamówień. System, ucząc się, które artykuły są zamawiane razem, może zasugerować przeniesienie ich do bardziej optymalnej strefy kompletacji. Im więcej informacji posiada WMS, tym dokładniejsze będą jego decyzje, co gwarantuje dalszą poprawę procesów.

• Oszczędzanie zasobów w celu poprawy zrównoważonego rozwoju

WMS może pomóc Ci prowadzić bardziej zasobooszczędne operacje magazynowe na różne sposoby. Na przykład zmniejsza liczbę błędów podczas kompletacji i zapobiega niepotrzebnemu przemieszczaniu pustych wózków widłowych. Dodatkowo, dzięki modułowi inteligentnego obliczania opakowań, możesz zapewnić, że każda przesyłka zostanie wysłana w najbardziej opłacalny i najmniej marnotrawny sposób, co ogranicza ilość wysyłanego powietrza oraz zużywanego materiału.

• Zapewnienie bezproblemowej integracji z innymi systemami

• Poprawa widoczności i śledzenia

Wzrost efektywności, zgodność z przepisami oraz doświadczenie klienta przy dostawie to główne czynniki wpływające na potrzebę poprawy widoczności i śledzenia w całym łańcuchu dostaw. Dzięki weryfikacji/skanowaniu pojedynczych artykułów w procesach magazynowych system zarządzania magazynem umożliwia kontrolę na poziomie przedmiotu. Może również łączyć węzły łańcucha dostaw, dzięki czemu można powiadamiać klientów o tym, kiedy ich zamówienia są kompletowane i pakowane, co zwiększa satysfakcję klientów. 

Jakie są różne rodzaje systemów WMS?

Najczęściej spotykane rodzaje systemów WMS to:

• Samodzielny i najlepszy w swojej klasie WMS
• Dostępny jako moduł w systemie ERP
• Dostępny jako moduł w oprogramowaniu do zarządzania łańcuchem dostaw (SCM)
• WMS oparty na chmurze

Aby zdecydować, który typ najlepiej wspiera Twój biznes, powinieneś mieć jasny przegląd potrzeb i celów swojego magazynu.

Jakie są różne rodzaje systemów WMS?

Ogólnie rzecz biorąc, Twoja przygoda z WMS zaczyna się, gdy długopis i papier przestają wystarczać do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Oto kilka innych oznak, które wskazują, że warto zacząć szukać systemu zarządzania magazynem:  

• Brakuje Ci dostępnej przestrzeni magazynowej 

• Masz rozbieżności w zapasach 

• Zaczyna wzrastać liczba błędów w realizacji zamówień 

• Doświadczasz dużej rotacji pracowników i braków kadrowych 

• Otrzymujesz coraz więcej skarg od klientów 

Jak wybrać odpowiedni system WMS dla swoich potrzeb?

Inwestycja w system zarządzania magazynem to decyzja strategiczna, dlatego kluczem jest myślenie długoterminowe i znalezienie rozwiązania, które zapewni przyszłościową ochronę Twoich operacji. Oprogramowanie powinno być w stanie:

• Zapewniać elastyczne wykorzystanie funkcji zgodnie z układem magazynu
• Być skalowalny, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych (np. operacje wielolokalizacyjne)
• Priorytetyzować nadchodzące zamówienia
• Zmniejszać liczbę błędów kompletacji dzięki procesom jakościowego pobierania, pakowania, wysyłki i uzupełniania zapasów
• Wspierać zrównoważone wykorzystanie zasobów, np. poprzez obliczanie najbardziej efektywnego rozmiaru opakowania
• Bezproblemowo łączyć procesy manualne i zautomatyzowane
• Łatwo integrować się z innymi systemami w celu podejmowania najskuteczniejszych decyzji
• Wspierać zaawansowane śledzenie zamówień
• Zapewniać stałe, w czasie rzeczywistym śledzenie wydajności

Rosnąca konkurencja na rynku, rosnące wymagania klientów i ciągłe zakłócenia w łańcuchu dostaw wywierają dużą presję na magazynowanie. Nowoczesny system zarządzania magazynem może pomóc sprostać tym wyzwaniom w dłuższej perspektywie. 

Czy aktualnie rozważasz różne opcje? 

Nasz system magazynowy WMS: Astro WMS® został stworzony, aby wspierać Twoje potrzeby długoterminowo – jest skalowalny, bogaty w konfigurowalne funkcje i możliwości oraz łatwo dostosowuje się do różnych lokalizacji. Dodatkowo, można go bez problemu zintegrować z automatyką magazynową dowolnego dostawcy, co daje Ci pełną swobodę wyboru przy wdrażaniu rozwiązań automatyzacji. 

POZNAJ ASTRO WMS®